Standard

Evaluasi harus disebarluaskan kepada klien dan audiens lain yang memiliki hak untuk tahu (right-to-know audiences), sehingga mereka dapat menilai dan menggunakan hasil evaluasi tersebut.

Overview

Dissemination (penyebarluasan) mengacu pada tindakan komunikasi baik secara tertulis, lisan, atau pelaporan audio-visual, di mana evaluator dan klien menyampaikan pengetahuan terkait hasil evaluasi kepada audiens yang memiliki hak untuk tahu. Audiens ini berhak mendapatkan informasi karena alasan-alasan berikut:

  • Mereka adalah klien yang meminta evaluasi.
  • Mereka bertanggung jawab secara hukum atas objek evaluasi.
  • Mereka membiayai evaluasi melalui pajak, sumbangan, atau kontribusi waktu.
  • Mereka menyediakan sebagian besar data untuk evaluasi.
  • Mereka adalah pemangku kepentingan yang terkena dampak dari hasil evaluasi.

Evaluator harus bekerja sama dengan klien untuk menjangkau audiens yang memiliki hak untuk mengetahui hasil evaluasi, agar hasilnya relevan dan dapat digunakan.

Guidelines

  • A: Tentukan sejak awal audiens yang memiliki hak untuk mengetahui hasil evaluasi dengan saran dari klien.
  • B: Rekomendasikan kepada klien bahwa audiens yang memiliki hak untuk tahu harus memiliki akses terhadap hasil dan rekomendasi evaluasi.
  • C: Sarankan agar audiens ini dapat memperoleh akses penuh pada laporan evaluasi.
  • D: Jika memungkinkan, sediakan auditor independen untuk meninjau laporan dan menyampaikan hasilnya kepada audiens.
  • E: Pastikan audiens utama mengetahui hasil dan rekomendasi yang relevan dengan mereka.
  • F: Negosiasikan dengan klien tentang jadwal dan bentuk diseminasi yang disepakati.
  • G: Negosiasikan tentang kontrol editorial dan hak untuk merilis informasi penting tentang pelanggaran hukum yang terungkap selama evaluasi.
  • H: Capai kesepakatan tentang bagaimana informasi rahasia akan diperlakukan dan diungkapkan kepada audiens yang memiliki hak untuk tahu.

Pitfall

Kesalahan yang harus dihindari adalah hanya mengarahkan laporan kepada klien atau sponsor, tetapi mengabaikan audiens lain yang memiliki hak untuk tahu.

Caveats:

  • A: Evaluator perlu mempertimbangkan bahwa lebih mudah membantu orang untuk meningkatkan kinerja mereka jika kritik atau materi yang dianggap merugikan tetap bersifat pribadi.
  • B: Evaluator harus mengambil langkah-langkah untuk memastikan bahwa informasi terkait tindakan ilegal yang ditemukan selama evaluasi tetap diungkapkan, meskipun berisiko terhadap perjanjian kontrak.