Standard
Laporan harus dirilis secara tepat waktu, sehingga audiens dapat menggunakan informasi yang dilaporkan dengan baik.
Overview
Laporan dianggap tepat waktu ketika disampaikan kepada setiap audiens pada saat mereka dapat menggunakan informasi yang dilaporkan. Nilai laporan akan berkurang jika laporan tersebut terlambat digunakan. Jika laporan menyebabkan keputusan yang diambil tertunda, dampak negatif dari penundaan tersebut bisa sangat besar. Laporan yang tidak digunakan pada akhirnya akan menghabiskan sumber daya yang telah dialokasikan untuk pengembangan laporan tersebut.
Guidelines
- A. Saat merencanakan evaluasi, temukan audiens utama yang akan membuat keputusan berdasarkan laporan, dan kapan mereka membutuhkan informasi tersebut.
- B. Buat rencana waktu mundur dari tanggal pengiriman yang ditargetkan, dengan mempertimbangkan masalah tak terduga dan kebutuhan laporan sementara.
- C. Libatkan evaluator berpengalaman untuk meninjau jadwal dan menyesuaikannya jika diperlukan.
- D. Identifikasi langkah alternatif jika aktivitas evaluasi tertunda.
- E. Tinjau ulang dan sesuaikan jadwal berdasarkan perubahan kebutuhan audiens.
- F. Pertahankan informasi penting agar tetap dapat disampaikan meskipun kebutuhan kritis lainnya tidak dapat dipenuhi.
Pitfalls (Kesalahan Umum):
Janji tanggal penyelesaian tanpa perencanaan yang terperinci dan memastikan bahwa sumber daya mencukupi untuk menyelesaikan pekerjaan.
Caveats (Peringatan):
Pertimbangkan pengorbanan yang diperlukan untuk menyelesaikan laporan tepat waktu, seperti mengurangi ukuran sampel atau wawancara yang lebih singkat, tetapi hindari mengorbankan ketelitian atau akurasi.